Vous êtes une mairie à la recherche d'un document unique? 
Vous cherchez un document unique spécifique au travail en mairie? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour vous faciliter la vie?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique aux employés de mairies.
→ Une évaluation des risques professionnels spécifique aux mairies.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées aux mairies.
→ Un calendrier de prévention des risques professionnels (PAPRIPACT)
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTÉRISTIQUES DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE MAIRIE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page de présentation de la méthode d’évaluation des risques
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 29 situations à risque professionnel classées dans 5 unités de travail :
Accueil des usagers
Travail administratif
Déplacement en extérieur
Nettoyage des locaux
Locaux de travail
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS ISSUS DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE MAIRIE 
 
Le danger lié à la position assise prolongée : Le travail administratif en mairie implique de rester en position assise statique prolongée pendant une grande partie du temps de travail. Le fait de rester en position assise prolongée pendant de longues heures est notamment vecteur de plusieurs risques physiques. Les risques liés au travail en position assise prolongée sont présents tous les jours pour les employés administratifs de mairie. Ces risques peuvent de plus être majorés en cas de travail dans une position inadaptée à la personne (ex : un siège de bureau trop haut ou un bureau trop bas qui oblige la personne à se courber vers l'avant). La position assise prolongée est vectrice de différents Troubles Musculo Squelettiques tels que des raideurs et des douleurs cervicales avec parfois l'apparition d'arthrose, des douleurs musculaires dans le haut du dos au niveau des trapèzes, ainsi que des varices et des troubles de la circulation veineuse. La position statique assise prolongée a également des effets sur la forme cardiaque et la forme du corps dans sa généralité en raison d'un manque de mouvements.
 
Le danger lié aux chutes de plain pied : Bien que le travail administratif se fasse majoritairement en position assise, le personnel de mairie peut également être soumis aux risques occasionnés par les chutes de plain-pied lors de déplacement à l'intérieur des locaux pour réaliser certaines tâches : se rendre à l'imprimante, consulter un collègue, etc. Le risque est plus particulièrement présent les jours de pluie. Les risques de chutes sont amplifiés lorsque les locaux ont des sols dégradés, glissants, ou inégaux. Les risques de chuter de plain-pied sont présents tous les jours, mais sont favorisés dans certains contextes, notamment : sols mouillés / humides (les jours de pluie notamment), revêtements de sols dégradés ou inégaux (carrelage cassé, sols pentus ou présence de marches). Les chutes de plain-pied peuvent engendrent des douleurs, des lumbagos, des entorses, des contusions, des plaies ainsi que des fractures.
 
Le danger lié au travail prolongé sur écran d'ordinateur : Le travail administratif de mairie requiert aujourd'hui de travailler en grande partie sur ordinateur. Il en résulte une exposition prolongée aux écrans d'ordinateur qui peut représenter une source de risques physiques. Les risques liés au travail sur ordinateur dépendent de différents facteurs tel que : la distance de l'écran, la luminosité de l'écran ainsi que celle de la pièce de travail, le type d'écran utilisé (LCD, OLED, cathodique, etc.). Les principaux risques possibles liés à l'utilisation prolongée d'écran d'ordinateur sont de l'irritabilité, de la fatigue, de la nervosité ainsi que des maux de tête.
 
Le danger lié aux chutes de hauteur : Le personnel administratif de mairie peut avoir besoin d'accéder à des rangements en hauteur, pour stocker ou aller chercher des dossiers par exemple. Les chutes représentent 37% des arrêts de travail dans le secteur administratif (secteur public et privé confondu). Les risques liés aux chutes de hauteur sont proportionnels à différents facteurs tels que : la hauteur de travail, la présence d'objets au sol sur lesquels la personne peut tomber. La probabilité de chuter ou non est extrêmement liée au moyen d'accès en hauteur utilisé. Les chutes de hauteur engendrent souvent de fortes douleurs, des hématomes, des lumbagos, des entorses, des contusions, des plaies ainsi que des fractures.
 
 
CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE DE NOTRE GAMME DE DOCUMENTS UNIQUES 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES SUR LES RISQUES PROFESSIONNELS EN MAIRIE 
_ "Secrétaire de mairie : Facteurs de risques professionnels" du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
_ "Travail de bureau - Prévenir les risques professionnels" de l'Institut National de Recherche et de Sécurité (INRS).
_ "Santé au travail - Travail de bureau" de l'Assurance Maladie.