Vous êtes gérant d'une agence d'évènementiel? 
Vous cherchez un document unique qui correspond à votre activité? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour ne pas y passer des heures?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique aux agences d'évènementiel.
→ Une évaluation des risques professionnels pour l'évènementiel.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées à l'évènementiel.
→ L'intégration des risques liés à la pandémie de COVID-19 (Coronavirus).
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTERISQUES DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page récapitulative des textes de loi sur le document unique
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier.
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 50 situations à risque professionnel classées dans 5 unités de travail :
Conseil / Commercial :
Gestion et organisation d'évènements
Préparation des lieux
Administratif
Environnement de travail
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Le danger lié aux cadences de travail trop élevé pour la gestion et l'organisation d'évènements : Le travail de personnel en charge de la gestion et de l'organisation des évènements impose cette contrainte posturale : le travail se fait majoritairement en position assise pendant de longues périodes, notamment pour le travail sur ordinateur. Les risques posturaux sont présents tous les jours pour les employés. Ils sont majorés en cas de travail dans une position inadaptée à la personne (ex : mauvais réglages du siège de bureau). Les dommages possibles sont des Troubles Musculo-Squelettiques tels que des cervicalgies et des dorsalgies en cas de mauvaises postures prolongées. Régler le poste de travail de manière à adopter une posture de travail confortable.
 
Le danger lié aux stockages d'objets depuis un support en hauteur pour les préparateurs : Les préparateurs sont parfois amenés à travailler en hauteur et doivent monter leurs outils avec eux. Ces outils stockés en hauteur représentent un risque important pour les personnes en dessous en cas de chute. Le risque est présent toute l'année chez les préparateurs. La probabilité d'accident de ce type est plus élevée lorsqu'il y'a du vent, lorsque le moyen de travail en hauteur n'est pas parfaitement stable, et s'il y a beaucoup de passage en dessous de la zone de travail. Les principaux dommages possibles sont plaies, hématomes, fractures, traumatisme crânien, écrasements d'un ou plusieurs membres. Pour réduire ces risques, porter constamment un casque sur les chantiers est la manière la plus efficace de se protéger de ce risque. Si le port du casque n'est pas du goût de tous, il est possible d'utiliser une casquette coqué qui en plus protégera du froid l'hiver et du soleil l'été. De plus, ne pas poser les objets en équilibre précaire surtout en hauteur. Ne conserver en hauteur que ce qui nécessite de l'être et éviter de passer en dessous et à proximité des espaces de travail en hauteur.
 
Le danger lié au stress managérial pour le conseil / le commercial : Les conseillers / commerciaux peuvent subir des pressions importantes, car ils ont en plus de la satisfaction de leur client, la satisfaction de leur propre hiérarchie à assurer. Cela peut les amener à être dans des situations complexes où les attentes des uns et des autres sont incompatibles. Le risque est principalement présent en cas de contradictions entre les exigences clients et les exigences hiérarchiques. De plus, le risque peut être majoré s'il y'a des objectifs de vente élevés et/ou de grandes amplitudes horaires de travail, et/ou une hiérarchie très regardante aux résultats des ventes et/ou une demande de disponibilité constante de la direction. Les dommages possibles sont une dégradation de l'ambiance de travail, de l'irritabilité, du stress, de l'anxiété, des problèmes d'hygiène alimentaire (grignotage pouvant entraîner obésité), la prise de psychotrope (médicaments, tabac, drogues) voire un Burn-Out. Une bonne prévention des risques managériale passe dans des mesures permettant une saine organisation.
 
Le danger lié aux manutentions et au cumul des charges pour la préparation des lieux : Les préparateurs en évènementiel sont susceptibles de devoir faire de la manutention de charges lourdes (ex : sonorisation, lumière, décor) ou de machines de travail (électroportatif, etc.) tout au long de l'année. Cela dépend plus particulièrement de la zone de travail et de la quantité de matières premières / outils à emmener sur le chantier.
 
 
GAGE DE QUALITÉ DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES 
"Livret métier LES MÉTIERS DE L’ÉVÉNEMENTIEL" de Sofaxis
"La prévention des risques professionnels des agents commerciaux" de l'organisme français Officiel Prévention.