Vous êtes assureur(e), gérant d'un cabinet d'assurance? 
Vous cherchez un document unique adapté à votre activité? 
Vous souhaitez un document déjà rempli pour ne pas y passer des heures?
Vous voulez être en conformité avec la règlementation?
 
Notre document unique répond à vos besoins avec :
→ Un document unique totalement spécifique aux cabinets d'assurance.
→ Une évaluation des risques professionnels spécifique aux assureurs.
→ Des propositions de prévention des risques dédiées aux cabinets d'assurance.
→ L'intégration des risques liés à la pandémie de COVID-19 (Coronavirus).
 
Le tout dans un fichier au format Excel facilement modifiable pour pouvoir faire vos propres mises à jour par vous-même.
 
CARACTERISQUES DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Fichier Excel de 5 pages :
Une page d'illustration
Une page de renseignements sur l'entreprise
Une page récapitulative des textes de loi sur le document unique
Une page d'évaluation des risques professionnels de votre métier.
Une page de prévention des risques professionnels + un calendrier de mise en oeuvre
 
Il contient 19 situations à risque professionnel classées dans 5 unités de travail :
Travail au bureau
Contact avec les assurés
Déplacement routier
Visite de terrain chez les assurés
Locaux de travail
 
☑ Réponds à l'obligation de l'employeur d'évaluer les risques (L4121-3)
☑ Respecte les principes généraux de prévention (L4121-2 du Code du Travail)
☑ Respecte la Circulaire n°6 du DRT du 18 Avril 2002
☑ Respecte la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail.
 
EXTRAITS DU DOCUMENT UNIQUE 
 
Le danger lié à la position statique assise prolongée : Le travail d'assureur implique de devoir passer une grande partie de son temps en position assise, notamment pour traiter les dossiers des assurés. Cela implique pour les assureurs de devoir rester en position assise statique prolongée pendant quasiment sept heures par jour, quand ils sont au bureau. Le fait de rester dans cette position statique est notamment vecteur de différents risques physiques pour la santé. Les risques liés au travail en position assise prolongée sont présents quasi quotidiennement pour les assureurs. Certains facteurs de risques tels que le fait de ne pas faire de pauses régulières durant ses journées de travail pour changer de posture (ex : se mettre debout), ou encore le fait de travailler avec un mobilier de bureau inadapté ou mal réglé (ex : siège de bureau trop haut ou bureau trop bas obligeant à se courber vers l'avant) sont des facteurs aggravants. La position assise prolongée est vectrice de différents Troubles Musculo Squelettiques tels que des raideurs et des douleurs cervicales avec parfois l'apparition d'arthrose, de douleurs musculaires dans le haut du dos au niveau des trapèzes, ainsi que des varices et des troubles de la circulation veineuse. Le manque de mouvement a également des effets sur la forme cardiaque et la forme du corps dans sa généralité.
 
Le danger lié à l'atteinte d'objectifs et au stress managérial qui en résulte : Les collaborateurs de l'agence d'assurance sont soumis à un certain stress managérial qui résulte du besoin d'atteindre certains objectifs de performance, notamment sur le nombre d'assurés du cabinet. En effet, l'agent général d'assurance, et plus largement le cabinet et ses collaborateurs, sont dotés d'un certain portefeuille de clients qu'il est nécessaire de faire fructifier, ou au minimum de ne pas éroder, afin de garantir la viabilité financière du cabinet. Les risques liés au stress managérial sont présents au quotidien dans les agences d'assurances. Certains facteurs sont particulièrement propices au renforcement du stress au quotidien pour les collaborateurs : la fixation d'objectif trop ambitieux pour être atteignable, des emplois du temps surchargés qui ne laissent aucune marge de manoeuvre aux collaborateurs en cas d'imprévus, le non-respect du droit à la déconnexion, etc. Les dommages possibles engendrés par le stress managérial sont une dégradation de l'ambiance de travail, de l'irritabilité, du stress, de l'anxiété, des problèmes d'hygiène alimentaire (ex : réconfort par le grignotage, avec impact sur la santé telle qu'obésité), l'augmentation du risque d'attirance et de dépendances aux substances psychotropes offrant un réconfort (médicaments, tabac, drogues), voire un Burn-Out.
 
Le danger lié aux tensions émotionnelles résultant du contact avec les assurés : Le métier d'assureur expose à une certaine charge psychologique, qui résulte de la nécessité de masquer ces sentiments et ses ressentis dans des phases de réclamation ou de litige avec les assurés, d'autant plus que le métier nécessite disponibilité et écoute constante des assurés. Ces risques sont plus particulièrement présents lorsque l'assureur doit travailler avec un client difficile, que ce soit en termes de relationnel (hautain, malpoli) ou d'exigences (prix des contrats, temps de réponse à ses sollicitations, etc.). Si les échanges entre le personnel et un client difficile ont lieu au sujet d'un sinistre, et en particulier si l'assurance ne couvre pas ce sinistre, les risques liés aux tensions émotionnelles sont majorés. Les risques principaux sont des atteintes à la santé psychologique tels que : stress, anxiété, perte de confiance en soi, troubles de l'hygiène de vie (insomnie), problèmes d'hygiène alimentaire (ex : réconfort par le grignotage, avec impact sur la santé telle qu'obésité) et augmentation du risque d'attirance et de dépendances aux substances psychotropes offrant un réconfort (médicaments, tabac, drogues).
 
 
GAGE DE QUALITÉ DE NOTRE DOCUMENT UNIQUE 
_ Nous sommes enregistrés IPRP par la DRIEETS
_ Nous sommes ingénieurs sécurité diplômés de l'enseignement supérieur.
_ Nos documents sont régulièrement contrôlés par l'inspection du travail.
_ Nos documents sont régulièrement mis à jour pour suivre l'évolution de la loi.
 
RESSOURCES 
_ "Travail de bureau : Votre métier, article sur les risques professionnels pour le personnel de bureau" publié par l'organisme français INRS.