Nouvelle version ! Conforme COVID-19 et loi n°3718 : Notre document unique d’évaluation des risques professionnels évolue pour rester conforme à l’évolution de la loi. Le document contient désormais un onglet « Prévention des risques » déjà pré-rempli par nos soins. La modification des risques est encore simplifié grâce à de nouvelles listes déroulantes. De plus, le document est désormais optimisé pour être imprimable directement au format A4 sans aucun réglage de votre part. Le design du document a également été intégralement revu pour être toujours plus ergonomique et toujours plus simple à prendre en main.

 

Il inclut l'évaluation des risques liés au Coronavirus comme l’exige la réglementation. L’obligation du port du masque comme moyen de prévention dans les espaces clos et collectifs y est inscrit, selon les mesures du gouvernement entrée en vigueur le 1er Septembre 2020.

 

Notre document unique d’évaluation des risques à destination des secrétaires au format Excel est défini selon 3 unités de travail :

 

_ Travail de bureau 

_ Travail au contact de la clientèle,

_ Locaux de travail.

 

Ce document est déjà complété avec l'ensemble des risques professionnels de la profession. Il respecte la réglementation en vigueur sur l'évaluation des risques professionnels à la charge de l'employeur : Article L. 4121-3 et L. 4121-2 du Code du travail.

 

Qualité du document : Notre réalisation se base sur :

 

_ "Travail de bureau : Prévenir les risques professionnels" publié par l'Institut National de Recherche et de Sécurité. (INRS).

_ "La prévention des risques professionnels des employés de bureau" publié par l'organisme français Officiel Prévention.

 

Le résultat est un fichier Excel de 5 pages contenant :

  • Une première de couverture. 
  • Une page de garde avec les renseignements utiles sur l'entreprise.
  • Les rappels réglementaires sur les DUERP
  • La trame d'évaluation des risques avec 17 dangers détaillés, évalués, ainsi que les moyens à mettre en oeuvre pour les réduire.
  • La trame de prévention des risques.

 

Ce fichier peut être modifié à volonté. Nous y avons inclus la méthode d'évaluation des risques simplifiés par listes déroulante vous permettant d'ajouter ou de modifier des risques facilement.

 

Vous retrouverez dans ce document les risques majeurs liés au métier du secrétariat. En voici un extrait :

 

Les risques liés aux chutes de plain-pied : Le travail administratif requiert parfois le déplacement dans les locaux de l'entreprise pour diverses raisons : aller à l'imprimante, ou encore consulter un collègue. (Les chutes représentent 37% des arrêts de travail dans le secteur.). Le risque est plus particulièrement présent les jours de pluie. Les risques de chutes sont amplifiés lorsque les locaux ont des sols dégradés, glissants, ou inégaux. Les dommages possibles sont des chutes, des chocs, des contusions et/ou des fractures.Les sols mouillés sont un important facteur de chute. Si les sols deviennent humides lorsqu'il pleut dehors, étudier la possibilité d'installer de bons tapis pour retenir l'eau à l'entrée des bâtiments. Aménager l'espace de travail pour permettre la meilleure circulation des personnes possible. Toujours accorder du temps au nettoyage et au rangement, y compris lors des périodes de pics d'activité. Les sols doivent aussi être le plus désencombrés possible pour réduire les risques de trébucher.

 

Les risques liés aux manutentions : Les secrétaires peuvent être amenés à faire de la manutention de charge lourde (ex : ranger ou récupérer de grosses archives). Les risques liés aux manutentions représentent 36% des accidents de travail de la profession. Il n'y à pas de période définie à l'avance. Cela dépend plus particulièrement du type de tache à réaliser (ex : inventaire). Les dommages possibles sont des troubles musculo-squelettiques affectant muscles, tendons, nerfs au niveau des membres supérieurs (épaules, coudes, poignets) ainsi que la colonne vertébrale. S'il y'a de nombreuses choses à porter ou que le poids est important, utiliser du matériel de manutention si le lieu le permet.

 

Le risque postural : long maintien de la posture assise : Le travail administratif impose cette contrainte posturale : Le travail se fait majoritairement en position assise pendant de longues périodes, notamment pour le travail sur ordinateur. Les risques posturaux sont présents tous les jours pour les employés administratifs. Ils sont majorés en cas de travail dans une position inadaptée à la personne (ex : mauvais réglages du siège de bureau). Les dommages possibles sont des Troubles Musculo-Squelettiques tels que des cervicalgies et des dorsalgies en cas de mauvaises postures prolongées.

 

Le risque lié au travail prolongé sur écran d'ordinateur : Le travail administratif requiert la majore partie du temps de travailler sur ordinateur. Le risque est principalement présent lorsque le travail sur ordinateur dure longtemps, et davantage encore si l'intensité lumineuse de la pièce de travail est faible. Les dommages possibles sont : Irritabilité, Fatigue, Nervosité, Maux de tête. Il est recommandé par l'INRS de prendre une pause si le travail sur ordinateur dure plus de 2 heures d'affilée. Si la luminosité de la pièce de travail est faible, avoir le réflexe d'allumer les lumières pour moins fatiguer ses yeux et réduire les risques de maux de tête.

 

Les risques de blessures avec du matériel de bureau : Le travail administratif requiert l'utilisation de matériel de bureau potentiellement coupant. (ex : agrafeuse, ciseaux, cutter). Les dommages les plus fréquentes sont des, plaies, des coupures pouvant s'infecter en cas d'absence de désinfection. Voir s'il est possible de substituer les outils les plus dangereux (ex : cutter) par des outils qui le sont moins. Utiliser les objets de bureau strictement à l'usage qui leur est réservé.

 

Les risques de cadence de travail trop élevé : Il est possible que l'entreprise soit soumise à des pics d'activité, ce qui augmente la charge administrative pour les secrétaires. Il n'y a pas de période particulière dans l'année. Cela peut arriver à tout moment dans l'année. Les dommages possibles sont : Dégradation de l'ambiance de travail, Stress, Anxiété, Irritabilité, Burn Out.

 

Fin de l'extrait.

Document Unique : Secrétariat

€99.00 Prix original
€74.25Prix soldé
  • L'entreprise achetant ce document est la seule à pouvoir en bénéficier à son propre compte. Elle peut à ce titre modifier le document comme bon lui semble. Toute reproduction et/ou diffusion de ce document, en tout ou en partie, est interdite et sera suivie de poursuites judiciaires.

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